Para el día 09 de Septiembre de 2015 se realizó en el Salón Simón Bolívar de la Universidad Politécnica Territorial del Norte de Monagas “Ludovico Silva” una reunión de coordinación para organizar el funcionamiento interno de la Institución, donde estuvieron presentes miembros de diferentes agrupaciones sindicales de esta casa de estudio, de la comunidad organizada, dirigencia estudiantil y del Colectivo Universitario Bolivariano “Comandante Heroico”. La actividad estuvo presidida por el Coordinador de la Sede Caripito, Ingeniero Orangel Hernandez.

Durante las intervenciones se discutió lo concernientes a normas de convivencia, operación interna e interacción con las comunidades, además de lo relacionado a la seguridad interna. Donde los asistentes manifestaron sus puntos de vista sobre plantearon las diferentes problemáticas existentes y lo que podrían ser posibles caminos a recorrer en el desarrollo de una hoja de ruta para el mejoramiento institucional.

La Ingeniera Elba Fernández presentó de forma amplia y detallada la “Propuesta de Mejora de la Fachada” para la universidad ante los presentes.

Ante la existencia de una infraestructura poco acorde se plantea la continuación del muro perimetral, para evitar que a través de la cerca perimetral delincuentes puedan sustraer de la Institución equipos, mobiliario, u otros bienes, y minimizar la posibilidad de que se realicen delitos contra las personas.

Se proyecta la construcción de una entrada acorde en ambos accesos de la universidad, que además de contar con una vista más adecuada incluyan una garita por cada entrada en la que puedan permanecer el personal de vigilancia (las actuales ni con sol ni con lluvia se puede estar allí, y no pueden considerarse garitas), además de una identificación adecuada, elementos para un mejor control peatonal y vehicular.

Se busca impulsar el conocimiento Ludovico Silva, gran filósofo venezolano con cuyo nombre se honra a esta universidad, así mismo, se plantea destacar a José Tadeo Monagas y Simón Bolívar, fomentando el sentimiento patriótico que ellos representan. Para lo cual se colocarían tres bustos y un pequeño anuncio luminoso con la identificación de la Universidad.

De igual forma se plantea la ubicación externa de un paseo Biosaludable, bordeando parte de la Universidad como un Espacio Comunitario Biosaludable, para fomentar la vida sana, y la convivencia ciudadana.

Se plantea la construcción en el área externa de una vereda amplia, con asientos, macetas con plantas, para impulsar el esparcimiento a la vez que un mayor apego a la universidad tanto de la comunidad universitaria como la externa con la Institución. Impulsando la convivencia ciudadana en un espacio armónico.

Se plantearon en el proyecto algunas recomendaciones adicionales como la incorporación de cámaras con una panorámica hacia la parte exterior de ambas entradas que permitan grabar el movimiento de personas en el área, para tomar acciones pertinentes y a la vez cumplan una función disuasiva, ubicar en la garita principal de vigilancia monitores adicionales al existente en el centro principal de monitoreo que permitan visualizar lo captado por las cámaras instaladas en la Institución, colocación de luces de emergencia  en los espacios abiertos de las instalaciones, algunas de las cuales podrían ser colocadas en el muro perimetral, además de la dotación al personas de vigilancia de nuevas linternas manuales, además de la incorporación de nuevos equipos de comunicación.

Luego de un extenso intercambio se llegaron a acuerdos a ser realizados en forma mancomunada entre la Institución y la comunidad.

Para el día 25 de Agosto, en horas de la mañana se realizó, en el Salón “Simón Bolívar” de la Universidad Territorial del Norte de Monagas “Ludovico Silva”, sede Caripito, la primera reunión para la revisión de la Gestión Territorial UPTNM “Ludovico Silva” y su vinculación con el Plan de la Patria, para lo cual el Ingeniero Eduardo Martínez, encargado de Apoyo en el Área Territorial de la Universidad realizó una presentación a los presentes sobre los “Elementos para la Materialización del Encargo Social de la UPTNMLS”, haciendo referencia a los elementos constituyentes de la misma, entre los cuales se destacan su Encargo Social, Objeto, Naturaleza,  Objetivos Estratégicos, y otros contenidos en la gaceta fundacional.

Así mismo se trató lo referente a la Misión Alma Mater, la cual dio origen al nacimiento de esta y otras trece universidades del País entre los años 2007 y 2014, los Programas Nacionales de Formación, las potencialidades y características del territorio a ser desarrollado con ayuda de la esta casa de estudio, concluyendo la presentación con un llamado a formar de manera colectiva un Plan de Gestión basado en el Plan de la Patria como marco de acción fijando objetivos institucionales en el desarrollo de la actividad académica combinada con el desarrollo de un territorio productivo y prospero.  Finalmente se realizó un análisis colectivo de la forma en que la universidad.

 El Prof Yonmel Ventura presentó una propuesta para el desarrollo de un Centro Técnico de Apoyo Comunal, el cual estaría encargado de brindar apoyo técnico Consejos Comunales y otras organizaciones del Poder Popular para el desarrollo de proyectos, en virtud de que la Universidad cuenta tanto con el personal calificado como los equipos para tal finalidad.

El Profesos Angel Zabaleta estuvo presente en dicha actividad, y junto al personal de la Institución asistente dieron sus aportes.

La Ingeniero Elba Fernandez, por su parte presentó la propuesta para mejora de la fachada de la Universidad y aseguramiento del perímetro de la misma para aumentar los niveles de seguridad.

Realizando además la presentación por parte de la Ing. Elba Fernandez del Plan de la Patria de la Universidad Politécnica Territorial del Norte de Monagas "Ludovico Silva", para ser consignado ante las instancias ministeriales por las autoridades de la Institución.