Para el día 09 de Septiembre de 2015 se realizó en el Salón Simón Bolívar de la Universidad Politécnica Territorial del Norte de Monagas “Ludovico Silva” una reunión de coordinación para organizar el funcionamiento interno de la Institución, donde estuvieron presentes miembros de diferentes agrupaciones sindicales de esta casa de estudio, de la comunidad organizada, dirigencia estudiantil y del Colectivo Universitario Bolivariano “Comandante Heroico”. La actividad estuvo presidida por el Coordinador de la Sede Caripito, Ingeniero Orangel Hernandez.

Durante las intervenciones se discutió lo concernientes a normas de convivencia, operación interna e interacción con las comunidades, además de lo relacionado a la seguridad interna. Donde los asistentes manifestaron sus puntos de vista sobre plantearon las diferentes problemáticas existentes y lo que podrían ser posibles caminos a recorrer en el desarrollo de una hoja de ruta para el mejoramiento institucional.

La Ingeniera Elba Fernández presentó de forma amplia y detallada la “Propuesta de Mejora de la Fachada” para la universidad ante los presentes.

Ante la existencia de una infraestructura poco acorde se plantea la continuación del muro perimetral, para evitar que a través de la cerca perimetral delincuentes puedan sustraer de la Institución equipos, mobiliario, u otros bienes, y minimizar la posibilidad de que se realicen delitos contra las personas.

Se proyecta la construcción de una entrada acorde en ambos accesos de la universidad, que además de contar con una vista más adecuada incluyan una garita por cada entrada en la que puedan permanecer el personal de vigilancia (las actuales ni con sol ni con lluvia se puede estar allí, y no pueden considerarse garitas), además de una identificación adecuada, elementos para un mejor control peatonal y vehicular.

Se busca impulsar el conocimiento Ludovico Silva, gran filósofo venezolano con cuyo nombre se honra a esta universidad, así mismo, se plantea destacar a José Tadeo Monagas y Simón Bolívar, fomentando el sentimiento patriótico que ellos representan. Para lo cual se colocarían tres bustos y un pequeño anuncio luminoso con la identificación de la Universidad.

De igual forma se plantea la ubicación externa de un paseo Biosaludable, bordeando parte de la Universidad como un Espacio Comunitario Biosaludable, para fomentar la vida sana, y la convivencia ciudadana.

Se plantea la construcción en el área externa de una vereda amplia, con asientos, macetas con plantas, para impulsar el esparcimiento a la vez que un mayor apego a la universidad tanto de la comunidad universitaria como la externa con la Institución. Impulsando la convivencia ciudadana en un espacio armónico.

Se plantearon en el proyecto algunas recomendaciones adicionales como la incorporación de cámaras con una panorámica hacia la parte exterior de ambas entradas que permitan grabar el movimiento de personas en el área, para tomar acciones pertinentes y a la vez cumplan una función disuasiva, ubicar en la garita principal de vigilancia monitores adicionales al existente en el centro principal de monitoreo que permitan visualizar lo captado por las cámaras instaladas en la Institución, colocación de luces de emergencia  en los espacios abiertos de las instalaciones, algunas de las cuales podrían ser colocadas en el muro perimetral, además de la dotación al personas de vigilancia de nuevas linternas manuales, además de la incorporación de nuevos equipos de comunicación.

Luego de un extenso intercambio se llegaron a acuerdos a ser realizados en forma mancomunada entre la Institución y la comunidad.